範圍 01
官網諮詢與初步溝通信息
姓名、郵箱、需求描述、當前階段等信息只用於商務聯繫、服務回訪或招聘溝通。
適用範圍
通常會先圍繞這四類資料和數據來定邊界
不同項目深度不同，但越早把邊界說清楚，越能減少後續溝通成本。
範圍 02
項目資料與業務文檔
包括流程文檔、接口說明、表格臺賬、原型截圖和會議紀要等協作資料。
範圍 03
測試數據與樣本數據
優先使用脫敏、抽樣或模擬數據，避免把不必要的真實敏感數據直接帶入開發測試流程。
範圍 04
知識庫與 AI 接入內容
在接入文檔、FAQ、客服話術和內部知識源時，會先確認權限、版本和可追溯範圍。
基本原則
我們更看重的是這些可執行的數據安全原則
真正有用的安全說明，不是口號，而是各階段能落地的處理方式。
原則 01
只收集當前階段最必要的信息
在需求溝通、試點驗證和正式交付階段，資料範圍會隨著目標變化逐步展開，不會一開始就無限索取。
原則 02
優先使用脫敏、抽樣或模擬數據
如果只是驗證流程和結構，通常沒有必要直接暴露完整真實數據。
原則 03
按角色控制訪問和使用範圍
誰能看、誰能改、誰能導出，需要和項目角色、階段以及資料性質對應起來。
原則 04
儘量保留來源、版本和變更痕跡
尤其涉及知識源、數據口徑和關鍵業務資料時，可追溯性比堆很多展示更重要。
處理方式
資料和數據進入項目時，通常會按這四步處理
先確認邊界，再決定怎樣接入和怎樣退出，會比事後補救穩很多。
確認資料範圍和使用目標
先判斷哪些資料只用於溝通，哪些資料會進入方案、開發、測試或知識庫接入。
優先做脫敏、抽樣或替代處理
能用樣本的先不用全量，能用模擬的先不用真實數據，避免引入不必要風險。
按角色與階段控制共享方式
在內部協作、客戶溝通和上線準備階段，分別控制可見範圍和交付形式。
交付後繼續保留必要的版本和交接說明
確保後續團隊能看懂來源、接手方式和邊界，而不是隻留下結果文件。